Gestion de Contenu, de Communauté et de groupes de travail collaboratif - Open Source, français, sécurisé, stable et performant

  • MODULES

    Pour étendre les nombreuses fonctionnalités disponibles de base - modules.npds.org est à votre disposition.

    Des modules complémentaires, une communauté de développeurs active, des forums pour vos questions ... NPDS  est aussi une plateforme de développement !
  • STYLES

    Vous cherchez des thèmes graphiques pour votre portail ou votre communauté : styles.npds.org est à votre disposition.

    Des thèmes du plus simple au plus sophistiqué. Des thèmes facilement modifiables et toujours en Open-Source - Laissez simplement parler votre imagination !
  • BIBLES

    La documentation indispensable pour personnaliser et exploiter toute la puissante de NPDS  est à votre disposition sur bible.npds.org.

    Vous pouvez participer à l'effort de documentation - rien de plus simple : contactez un membre de la Team de développement et nous vous ouvrirons un compte sur le Wiki !
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Au delà de la gestion de contenu 'classique', NPDS met en oeuvre un ensemble de fonctions spécifiquement dédiées à la gestion de Communauté et de groupes de travail collaboratif.
Il s'agit d'un Content & Community Management System (CCMS) robuste, sécurisé, complet, performant et parlant vraiment français.

Gérez votre Communauté d'utilisateurs, vos groupes de travail collaboratif, publiez, gérez et organisez votre contenu grâce aux puissants outils disponibles de base.
  • Multi langues (Français, Anglais, Allemand, Espagnol, Chinois)
  • Respect des standards : UTF8, XHTML, CSS, ...
  • Système de blocs avancés
  • Installation et administration complète et centralisée
  • Editeur HTML intégré
  • Gestionnaire de fichier en ligne
  • Gestion des groupes de membres
  • Ecriture collaborative de documents (PAD)
  • Forums évolués
  • Mini-sites (pour les membres et les groupes de travail)
  • Chat temp réel
  • Système de News et de rubriques complet (édition, révision, publication)
  • ...
Gratuit et libre (Open-Source), développé en PHP, NPDS est personnalisable grâce à de nombreux thèmes et modules et ne requiert que quelques compétences de base.
NPDS Workplace - groupe de travail collaboratif
 NPDS WorkSpace - tous l'univers du travail collaboratif.
NPDS FAQ (Questions fréquentes)

Catégorie : Principal -> Utilisation du site / portail NPDS
Question
- Quel est l'intérêt de se déconnecter après avoir utilisé le site ?
- Comment écrire un article pour qu'il soit publié sur le site ?
- Qu'est-ce que le journal? Comment l'utiliser ?
- Comment utiliser le CHAT (salon de discussion) du site ?
- Comment puis-je changer mes informations persos affichées sur le site ?
- Comment changer mon mot de passe utilisateur ?
- Comment choisir un "avatar" perso pour l'affichage dans les forums et les messages internes ?
- Comment savoir si j'ai un(des) nouveau(x) message(s) interne(s) ?
- Quelle est la signification des boîtes aux lettres à côté des noms des membres ?
- Comment puis-je créer un compte utilisateur ? A quoi cela sert-il ?
- Comment puis-je envoyer un message interne à un autre membre du site ?
- Comment puis-je retrouver mon mot de passe si je l'ai égaré ?

Réponse

 Quel est l'intérêt de se déconnecter après avoir utilisé le site ? 

Si vous utilisez un ordinateur en commun avec d'autres personnes (CyberCafé par exemple), n'oubliez pas de vous déconnecter en cliquant sur "Déconnexion" après chaque session.

En cas d'oubli, le prochain utilisateur du poste aura la possibilité d'accéder à votre configuration, ce qui ouvre bon nombre de perspectives déplaisantes.

En revanche, si vous êtes le seul utilisateur (ordinateur personnel), la déconnexion est inutile, et il est bien agréable de goûter au confort d'être reconnu d'office à chaque visite sur ce site !


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 Comment écrire un article pour qu'il soit publié sur le site ? 

Une des fonctionnalités les plus intéressantes de ce site est la possibilité pour les visiteurs d'écrire un article et de le soumettre afin d'enrichir le contenu éditorial du portail.

Si l'administrateur juge l'article pertinent, celui-ci est intégré et figure en page d'accueil du site, précédé du nom d'utilisateur qui l'a rédigé.

Cette fonctionnalité permet en outre de véritablement créer une communauté où le site n'est plus le fait d'un seul individu, mais de tous ceux qui prennent vraiment la peine d'y participer. Dans le cas d'un sujet de site où les informations sont difficiles à collecter, chaque membre peut ainsi faire profiter la communauté de ses découvertes, et chacun sera à même par la suite de commenter ces articles...

Pour écrire un article pour ce site, vous pouvez vous rendre sur la page spécifique en cliquant ici..

Il est ensuite nécessaire de fournir diverses informations:

  • Un titre pertinent. Il doit être simple et accrocheur. Évitez les formules trop compliquées, mais aussi les mots du genre "Lisez cela" ou "Un bon truc" qui n'ont pas vraiment d'intérêt !
  • Le sujet de l'article, c'est à dire à quelle catégorie celui-ci appartient. Il faut le choisir dans la liste déroulante;
  • Un texte d'introduction, qui ne doit pas dépasser une dizaine de lignes. C'est ce texte qui apparaîtra sur la page d'accueil du site si votre texte est accepté, donc ne tapez pas tout votre article ici, mais plutôt un bref résumé qui donnera envie au lecteur de lire la suite. Il est conseillé de d'abord taper le Texte Complet dans le cadre du dessous avant de rédiger l'introduction: Vous pourrez ainsi avoir une meilleure vue d'ensemble et être plus concis quand à votre résumé;
  • Le Texte Complet: c'est l'article à proprement parler. Plus votre article sera détaillé, plus il y aura de matière et donc plus il sera apprécié des utilisateurs du site. Tentez de proscrire les fautes de français qui abaissent malheureusement la qualité de l'article pendant la lecture. Soyez clair, n'en rajoutez pas, et nul doute que vous serez félicité et remercié pour votre participation par les Administrateurs et les autres membres de la communauté!

A noter que pour rédiger le Texte d'Introduction et le Texte complet NPDS dispose d'un Éditeur HTML intégré qui vous permettra de copier-coller depuis n'importe quelle source, et de mettre en forme votre texte comme dans n'importe quel éditeur classique. On y accède en cliquant sur "[Éditeur] ", situé à côté de chaque zone de texte à remplir.

Les bases de cet Éditeur vous sont indiquées dans la question suivante de cette FAQ.


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 Qu'est-ce que le journal? Comment l'utiliser ? 

Le "Journal" fourni par ce site est un espace permettant à chaque membre d'y enregistrer tout ce qui lui passe par la tête.

Vous bénéficiez entre-autre d'un Éditeur HTML intégré (voir la question correspondante dans cette FAQ) qui va vous permettre de mettre en forme rapidement votre journal comme avec un éditeur de texte courant.

L'intérêt principal du journal est d'être visible dans votre profil consultable par les visiteurs du site. Par exemple, si vous partez en vacances, vous pouvez laisser un message expliquant que vous êtes absent ou laisser une trace de vos projets en cours dans cette zone... Bref les possibilités sont quasiment infinies !

Pour éditer votre journal, rendez-vous sur la page adaptée en cliquant ici.


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 Comment utiliser le CHAT (salon de discussion) du site ? 

Le CHAT du site est accessible à tout visiteur, quoique toutefois l'utilisation soit plus agréable pour les membres qui verront leur pseudonyme s'afficher automatiquement.
Les anonymes verront leur adresse IP.

Pour accéder au chat, localiser le bloc "Chat Box" et validez le lien "Cliquez pour entrer".

Tapez votre texte, puis cliquez sur "Envoyer". Vous pouvez aussi utiliser des smilies pour ajouter des émotions à votre discussion.

Très convivial, le chat présente l'historique de la conversation, avec le nom de l'intervenant et l'heure de son intervention. Rafraîchi automatiquement, vous n'avez pas à effectuer de manipulation particulière pour suivre la conversation en temps réel.


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 Comment puis-je changer mes informations persos affichées sur le site ? 

Ce site propose une page spécifique vous permettant de définir très précisément toutes vos informations, telles quelles seront affichées pour les autres utilisateurs du site.

Vous pouvez accéder à cette page en cliquant ici..

Vous pourrez alors:

  • Définir votre nom,
  • Changez vos adresses email,
  • Autoriser les utilisateurs du site à visualiser ou non certaines de vos informations personnelles,
  • Définir votre page web,
  • Utiliser le système d'avatars,
  • Créer votre propre signature,
  • Changer votre mot de passe,
  • Et bien d'autres paramètres à définir encore ...


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 Comment changer mon mot de passe utilisateur ? 

Si pour n'importe quelle raison, éprouvez le besoin de changer votre mot de passe par un nouveau, il suffit de se rendre sur la page adaptée en cliquant ici. Ignorez tous les champs autres que "Mot de passe" et "Entrez à nouveau votre mot de passe".

Remplissez ces deux champs avec votre nouveau mot de passe que vous souhaitez utiliser, et cliquez sur "Valider" tout en bas de la page.

Vous serez redirigé sur la page d'accueil où il faudra vous ré-identifier en tant qu'utilisateur avec votre nouveau mot de passe!


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 Comment choisir un "avatar" perso pour l'affichage dans les forums et les messages internes ? 

Il est beaucoup plus agréable d'utiliser les forums du site ainsi que les messages internes quand les utilisateurs peuvent facilement être reconnaissable grâce à l'utilisation d'un "Avatar", L'Avatar c'est une image choisie par vous et qui va vous représenter sur le site.

Pour définir votre avatar, il vous suffit de vous rendre sur la page accessible en cliquant ici. Ignorez tous les champs sauf la section baptisée "Avatar", et sélectionnez "Parcourir" pour définir quel avatar vous souhaitez utiliser.

L'Avatar doit être une image, idéalement au format GIF ou JPG, dont la taille et les dimensions ne doivent pas excéder la limite spécifiée dans la section Avatars.

Vous pouvez bien évidemment sélectionner un avatar dans la liste déjà établie sur le site, bien que ceux-ci soient forcément moins personnalisés !


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 Comment savoir si j'ai un(des) nouveau(x) message(s) interne(s) ? 

Reportez-vous à la question suivante intitulée:

Quelle est la signification des boîtes aux lettres à côté des noms des membres ?


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 Quelle est la signification des boîtes aux lettres à côté des noms des membres ? 

Dans le bloc "Msg à un membre" (ou un autre bloc utilisateur permettant de lister les membres en ligne), certains pseudonymes sont suivis par une icône, qui peut être 8-newmail.gifou 8-oldmail.gif. Leur signification est très simple:

- Pour l'icône 8-newmail.gif à côté d'un (de votre) pseudonyme:

Le membre concerné à reçu un ou plusieurs nouveaux messages internes, qu'il n'a pas encore lu. (Reportez-vous à la question suivante "Comment faire pour lire mes messages privés?"

- Pour l'icône 8-oldmail.gif à côté d'un (de votre) pseudonyme:

Le membre concerné a un ou plusieurs messages déjà lus dans sa boîte aux lettres actuellement...


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 Comment puis-je créer un compte utilisateur ? A quoi cela sert-il ? 

Créer son compte personnel permet de bénéficier pleinement du site et de ses avantages. Avec votre compte vous pourrez:

  • Être considéré comme un utilisateur distinct du site, facilement reconnaissable par les autres;
  • Personnaliser le site, notamment par le biais du thème d'affichage que vous pourrez éventuellement changer, ou par le paramétrage de l'affichage des pages du site(nombre d'articles en page d'accueil, bloc personnel, etc.);
  • Exploiter pleinement la puissance des forums. En définissant votre avatar personnel, vous devenez une entité séparée de l'utilisateur "Anonyme" classique, représentée par une image qui vous correspond, et vous pourrez pleinement apprécier la convivialité des forums du site!
  • Accéder aux zones à accès restreint du site: Certaines zones comme des forums particuliers ou des téléchargements, ainsi que d'autres zones comme des articles ou des blocs peuvent être réservées aux membres. En vous inscrivant vous y aurez accès tout naturellement...

Pour créer votre compte sur ce site, il vous suffit de vous rendre sur la page d'inscription en cliquant ici.

Une fois sur cette page, remplissez le formulaire (tous les champs ne sont pas obligatoires, mais il est agréable de donner de nombreux détails pour les autres utilisateurs du site) Vous recevrez alors confirmation de votre inscription et votre mot de passe par e-mail... (si la création automatique des membres n'est pas activée)

Attention: le système utilisateur utilise le système de "cookies" pour être reconnus. Assurez-vous donc d'autoriser les "cookies" si vous souhaitez utiliser votre compte utilisateur sur votre navigateur...


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 Comment puis-je envoyer un message interne à un autre membre du site ? 

Un atout important de NPDS est la possibilité pour les membres de s'envoyer des "mini-messages internes" sur le site, sans même avoir à connaître l'email du destinataire, seul son nom d'utilisateur étant nécessaire!

Pour envoyer un message interne, il y a trois possibilités:

- L'utilisateur destinataire est actuellement connecté sur le site:

Son nom apparaît alors dans le bloc "Msg à un membre" (ou tout autre système de bloc utilisateur permettant de lister les membres en ligne actuellement)

Il suffit de cliquer sur son pseudonyme, dans la fenêtre qui s'ouvre de taper son message avant de cliquer sur "Envoyer"... Votre destinataire se verra alors délivrer le message au prochain chargement d'une page du site.

 

- L'utilisateur destinataire n'est pas connecté sur le site mais vous connaissez bien son pseudonyme:

La solution consiste à se rendre sur la page des messages privés en cliquant sur "Mel" ou un des chiffres situés à coté de votre pseudonyme, généralement dans la partie supérieure du site où figure selon le thème une mention du genre "Bonjour XXX, | Mel: 0/0 ".

 

- L'utilisateur destinataire n'est pas connecté sur le site mais vous avez un doute sur son pseudonyme:

La solution consiste à accéder à l'Annuaire du site où sont listés tous les membres. Une fois que vous avez retrouvé le nom dans la liste, vous pouvez lui envoyer un message en cliquant sur l'icône (petite feuille blanche) 3-new.gif placée à côté.


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 Comment puis-je retrouver mon mot de passe si je l'ai égaré ? 

Connectez-vous à la page de "Récupération de mot de passe" en cliquant ici et suivez la procédure.

Vous allez recevoir ensuite un email à l'adresse utilisée lors de votre inscription.

En désespoir de cause, n'hésitez pas à contacter l'administrateur du site si vous n'y arrivez vraiment pas.


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